Secrétaire Comptable
FORMATION PROFESSIONNELLE
Date de la prochaine formation
Du
Au
12 février 2024
31 juillet 2024
Secrétaire Comptable
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique.
*Veuillez nous consulter pour les tarifs
Formation Professionnelle
Certifiante
Éligible au CPF
INTRA ENTREPRISE
INTER ENTREPRISE
Présentiel et distanciel (Temps plein)
Titre Professionnel
Niveau 4
8 participants max
6
mois
826
heures au total
721
heures de formation
105
heures de stage
€ / heure TTC
Durées indicatives pour une formation type
Le Programme
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Ce bloc de compétences (ou cette activité type) constitue le socle des activités de secrétariat et
correspond à un premier niveau d’employabilité. Le titulaire du poste prend en charge les tâches
administratives courantes de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication
des informations et l’organisation des activités.
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques
et syntaxiques, effectue les recherches d’informations, les met à la disposition des destinataires sous une
forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage.
Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques
en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d’autres canaux (messagerie
instantanée, vidéoconférence, etc.).
Le titulaire du poste exerce ses activités pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou une équipe,
dans tous types de structures et dans tous secteurs d’activités, avec un degré d’autonomie qui varie selon
l’organisation, la taille et le domaine d’activité de l’entreprise.
Il utilise des outils numériques ainsi que des applications développées pour la structure ou pour une
activité donnée, en relation avec différents acteurs.
Assurer les opérations comptables au quotidien
Ce bloc de compétences (activité type) constitue l'élément socle de toute la chaine de l'information
comptable, c'est aussi celui qui constitue le premier niveau d'employabilité. Le titulaire du poste prend en
charge les opérations économiques courantes (documents commerciaux : ventes, achats, frais généraux
et opérations bancaires courantes) en maîtrisant le process professionnel de la commande au règlement
et la comptabilisation afin d'en garantir la qualité de la traduction administrative et comptable.
Pour réaliser cette activité, il assure la gestion des documents commerciaux et bancaires à émettre ou à
recevoir, sous forme papier ou dématérialisée. Il procède à leur comptabilisation, contrôle et justifie le
solde des comptes, suit les échéanciers clients et fournisseurs, anticipe et contrôle les mouvements et le
solde de trésorerie. Il traite les réclamations ou litiges courants. Ces travaux sont réalisés dans le respect
du plan comptable, des textes fiscaux et des procédures mises en place par l'entreprise ou le cabinet
d'expertise comptable et plus particulièrement, pour le traitement de l'information comptable et du
classement de l'information.
Dans l'exercice de cette activité, il dispose de procédures internes, à l'entreprise, ou au cabinet d'expertise
comptable, tout en respectant la confidentialité de l'information traitée. Le travail s'effectue essentiellement
sur un poste bureautique avec plusieurs écrans. La réalisation des travaux peut être effectuée avec une
pluralité de logiciels ou à l'aide d'un logiciel intégré, c'est à dire permettant de gérer toutes les opérations,
commandes, factures, enregistrement en comptabilité...
L'activité s'exerce essentiellement de manière sédentaire, des déplacements plus ou moins fréquents
peuvent cependant être nécessaires en cabinet d'expertise comptable. Dans une petite entreprise, cette
activité est assurée de façon autonome par une seule personne sous la responsabilité du chef d'entreprise
et généralement la supervision d'un cabinet d'expertise comptable. Dans une structure plus importante,
cette activité peut être répartie sur plusieurs personnes.
Le degré d'autonomie est fonction de la spécialisation, des procédures plus complexes ou d'une structure
hiérarchique plus développée. Le travail s'effectue essentiellement sur plusieurs écrans et nécessite
l'utilisation de plusieurs outils numériques. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré
par les impératifs de délais.
Préparer les opérations comptables périodiques
Ce bloc de compétences (activité type) constitue l'élément socle de toute la chaine de l'information comptable, c'est aussi celui qui constitue le premier niveau d'employabilité. Le titulaire du poste prend en charge les opérations économiques courantes (documents commerciaux : ventes, achats, frais généraux et opérations bancaires courantes) en maîtrisant le process professionnel de la commande au règlement et la comptabilisation afin d'en garantir la qualité de la traduction administrative et comptable.
Pour réaliser cette activité, il assure la gestion des documents commerciaux et bancaires à émettre ou à recevoir, sous forme papier ou dématérialisée. Il procède à leur comptabilisation, contrôle et justifie le solde des comptes, suit les échéanciers clients et fournisseurs, anticipe et contrôle les mouvements et le solde de trésorerie. Il traite les réclamations ou litiges courants. Ces travaux sont réalisés dans le respect du plan comptable, des textes fiscaux et des procédures mises en place par l'entreprise ou le cabinet
d'expertise comptable et plus particulièrement, pour le traitement de l'information comptable et du classement de l'information.
Dans l'exercice de cette activité, il dispose de procédures internes, à l'entreprise, ou au cabinet d'expertise comptable, tout en respectant la confidentialité de l'information traitée. Le travail s'effectue essentiellement sur un poste bureautique avec plusieurs écrans. La réalisation des travaux peut être effectuée avec une pluralité de logiciels ou à l'aide d'un logiciel intégré, c'est à dire permettant de gérer toutes les opérations, commandes, factures, enregistrement en comptabilité...
L'activité s'exerce essentiellement de manière sédentaire, des déplacements plus ou moins fréquents peuvent cependant être nécessaires en cabinet d'expertise comptable. Dans une petite entreprise, cette activité est assurée de façon autonome par une seule personne sous la responsabilité du chef d'entreprise et généralement la supervision d'un cabinet d'expertise comptable.
Dans une structure plus importante, cette activité peut être répartie sur plusieurs personnes.
Le degré d'autonomie est fonction de la spécialisation, des procédures plus complexes ou d'une structure hiérarchique plus développée. Le travail s'effectue essentiellement sur plusieurs écrans et nécessite l'utilisation de plusieurs outils numériques. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.
Les Objectifs
Encadrement
Tous nos intervenants ont un diplôme supérieur aux formations dispensées. Ils ont tous une véritable expérience professionnelle et sont encore pour la plupart des acteurs économiques actifs au sein d’entreprises locales : ils connaissent le tissu économique et la réalité du terrain. Ils sont recrutés pour leur professionnalisme et maintiennent leurs compétences par des formations internes. Ils s’engagent dès l’entrée en centre en signant une charte qualité portant sur la confidentialité, la bienveillance et le respect de l’autre et de sa parole, le respect du cadre posé et une disponibilité pleine.
Objectif pédagogique
A l’issue de cette formation, l’apprenant- sera en capacité d’assister une équipe dans la communication des informations et
l’organisation des activités, traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines, assurer les travaux courants de comptabilité, préparer la paie et les déclarations sociales courantes.
Méthode pédagogique
Nos formateurs sont tous des professionnels expérimentés dans leur domaine d’intervention. Ils transmettent leurs compétences par une démarche inductive qui permet à l’apprenant de participer, agir et s’engager dans la construction et l’appropriation de son savoir. Nos groupes sont volontairement restreints (entre 4 et 8 personnes) afin que l’hétérogénéité des contributions soient prises en charges individuellement. La méthode active se concrétise par de nombreuses mises en situation, des simulations, des jeux de rôles, des études de cas ou encore des projets de groupe pour un retour à l’emploi triomphant. Cette méthode favorise le travail participatif notamment par l'utilisation de nouveaux outils collaboratifs digitaux. Nous travaillons tous à une reconversion réussie permettant de mettre en pratique les compétences acquises en centre, au service d’une entreprise avec le modèle META (mobilisation, expression, tri, application). Chaque apprenant est au cœur de sa formation.
Validation du titre
Le Titre Professionnel est délivré par le Ministère des Affaires Sociales, du Travail et de la Solidarité au candidat issu d’un parcours de formation continu qui a satisfait aux évaluations suivantes :
- Evaluations en Cours de Formations à l’activité en contrôle continu sur toute la durée de la formation
- L’épreuve de synthèse en forme de mise en situation professionnelle en présence d’un jury de professionnels
- L’entretien final avec le jury de professionnels
Métier(s) visé(s)
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
Secrétaire comptable
Secrétaire
Secrétaire administratif(ve)
Secrétaire polyvalent(e)
Assistant(e) administratif(ve)
Secrétaire facturier/secrétaire facturière
Accessibilité & admission
Pré-requis
Maîtriser des règles orthographiques et grammaticales, opérer une bonne logique en mathématiques, être à l’aise avec l’outil bureautique, connaître le monde de l’entreprise et l’environnement économique.
Admission
Entretien préalable avec tests afin d’évaluer l’aptitude à suivre la formation et définir les éventuels besoins en remise à niveau en bureautique, français et anglais.
Les tests de positionnement sont mis en place afin de connaitre le profil du candidat, son niveau de conscience professionnelle, sa capacité de travailler en équipe, son degré d’empathie et de convivialité, son envie d’apprendre… Ils nous permettent de constituer un groupe capable d’une montée en puissance collective.
Public visé
Demandeur/se d’emploi ou salarié/e souhaitant une reconversion et/ou une évolution professionnelle, afin
d'acquérir, compléter ou certifier les compétences au métier de Secrétaire Comptable.
Accessibilité et non discrimination
Notre établissement est accessible aux personnes handicapées. Cette accessibilité porte sur les parties extérieures et intérieures des locaux et installations et concerne les circulations, une partie des places de stationnement automobile, les ascenseurs, les locaux et leurs équipements. Si vous êtes reconnu personne handicapée, votre conseiller Cap emploi ou votre conseiller Pole-Emploi vous permettent de faire le point sur votre projet de formation.
Informations
Date de validité du titre
Jusqu’au 29-02-2028
Identifiants de formation
Code(s) TP :
TP-00402
Code(s) ROME :
M1608 - Secrétariat comptable
Code(s) NSF :
324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s) :
35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
IDENTIFIANT CPF :
239764
Numéro RNCP
RNCP37123
Agrément
DECISION n°1113/23 en date du 21 décembre 2023 portant agrément pour l’organisation de sessions d’examen conduisant au titre professionnel de Secrétaire Comptable.
Page mise à jour le
26/01/24 16:05
100%
Taux de satisfaction
100%
Taux de réussite aux examens
100%
Taux de retour à l'emploi
La prochaine session arrive.
Restez informés
Secrétaire Comptable
Merci, nous vous tiendrons informés
