Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

Le Gestionnaire de paie établit les bulletins de paie en fonction des informations dont il dispose ou qu'il a collectées auprès d'autres interlocuteurs. La présentation des bulletins de paie répond à des obligations légales tant sur le fond que sur la forme. Le Gestionnaire de paie est garant de la bonne information portée sur les documents émis. Ces documents pouvant servir de preuve en matière de justice.

Le Gestionnaire de paie renseigne de manière continue le dossier social de l'entreprise comprenant les informations de l'entreprise, la structure juridique, la convention collective applicable, les organismes sociaux ainsi que les accords signés. Par ailleurs le Gestionnaire de paie complète les dossiers individuels du personnel en fonction des informations individuelles obtenues.
Le traitement de la paie repose sur une organisation mensuelle répartie en plusieurs temps, collecte,
analyse, saisie et contrôle des paramètres et des variables de paie pour assurer le traitement des Bulletins de paie et leur cohérence.

La gestion administrative et juridique du dossier social de l’entreprise repose essentiellement sur une veille juridique et sociale. Le Gestionnaire de paie est en veille par rapport aux évolutions du droit du travail ou conventionnelles. La veille diffère entre un exercice en entreprise ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou un prestataire en paie. Pour l’entreprise la veille se limitera aux informations spécifiques de la convention collective applicable et des mesures plus générales en droit du travail. L’exercice en cabinet d’expertise comptable ou chez un prestataire en paie, nécessite d’avoir la capacité à gérer une multitude de conventions, d’usages professionnels.

L'activité-type revêt de la part du Gestionnaire de paie une capacité à synthétiser l’information juridique et à la transcrire en paie. Elle nécessite un travail de recherche sur des sites professionnels dédiés privés ou publics.

L'activité-type s'exerce généralement seul. La saisie de l'information pouvant être très importante en fin de mois, elle entraîne occasionnellement des situations de travail stressantes pendant cette période. Elle s'effectue sur site ou en télétravail. Cette activité-type est essentiellement dématérialisée et nécessite de travailler sur 2 ou 3 écrans.

Le Gestionnaire de paie apporte un appui ponctuel au chef d’entreprise, au secrétaire-comptable ou au comptable d’une petite entreprise en fonction de la demande. Le Gestionnaire de paie s'adapte en fonction de son interlocuteur, et, si la situation se présente, à la situation de handicap de la personne.