Responsable administrative des formations : Isabelle Seguin

09 72 10 57 90

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5 avenue des sports 01000 Bourg-en-Bresse

 

Organisme de Formations sur Auvergne Rhône-Alpes

Bourg en Bresse - Ain

H&C FORMATIONS SAS 533567848 RCS Bourg en Bresse - Déclaration d’Activités n° 84010189101 Auprès du Préfet Auvergne Rhone Alpes

Certifications et labels qualité

Notre Organisme répond aux critères Pôle Emploi et est référencé Datadock

H&C FORMATIONS SAS 533567848 RCS Bourg en Bresse - Enregistré sous le numéro 84 01 01891 01. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat

Formez-vous à la bureautique. Savoir gérer des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint est devenu indispensable pour les entreprises.

Suivez la formation pack office  et maîtrisez le traitement de texte, le traitement de données et la présentation de projet

Formation PACK OFFICE

21 heures en présentiel 

Tarif : 1000€ par participant

Inter-entreprises

Réf. : PBBOA21

Est-il possible de faire financer ma formation ?

Que vous soyez demandeur d'emploi, fonctionnaire, indépendant ou salarié, vous pouvez avoir accès à des financements pour vos formations.

Pour le savoir, inscrivez-vous et nous vous indiquerons la marche à suivre

Le programme de la formation

LES ASTUCES DU PACK OFFICE POUR GAGNER EN EFFICACITE

Introduction et généralités pour gagner en efficacité

Gérer sa barre d’outils, rajouter une deuxième barre personnalisée

Qu’est-ce que la plateforme collaborative

Mise en place d’une arborescence efficace

Comment épingler des dossiers fréquemment utilisés

Astuces de WORD

Automatiser la conception de document grâce aux modèles

Mettre en place des formulaires

Gérer le publipostage de manière efficace, sous word, sous excel

Maîtriser les touches rapides

Créer un tableau à partir d’un texte

Le lien et les signets

Les mises en forme rapides

L’utilité d’insérer un objet dans un document Word

Excellez avec Excel

Insérer des calculs et formules courantes

20 astuces pour être performant

Comprendre l’intérêt de figer certaines cellules

Les listes déroulantes : mise en place et intérêts

Les graphiques, courbes à partir de tableaux 

Le roi ou la reine de la présentation avec POWERPOINT

Une présentation qui stimule l’intérêt de l’auditoire

Rappel des fonctionnalités du logiciel

Concevoir un support animé et sonore à partir de documents Word et tableaux Excel

L’organisation avec OUTLOOK

Revoir les règles de bonne utilisation de la messagerie

Le classement automatique et vos contacts en couleur

La signature automatique, vos messages d’absence

Gérer les accusés de réception/lecture

La planification

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Les objectifs de la formation

OBJECTIF GENERAL

 Maîtriser l’utilisation des outils avancés sous Word, Excel et Powerpoint et Outlook pour permettre une meilleure organisation du travail, avec une optimisation du temps.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Gérer efficacement tous les documents utiles au poste d’assistante

Connaître et utiliser les fonctionnalités de word, excel et powerpoint  qui permettent une meilleure organisation du travail

   

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Outils, encadrement, suivi et évaluation 

PEDAGOGIE

WORD 2016, EXCEL 2016, POWERPOINT 2016, OUTLOOK 2016 : Exercices pratiques de mise en application.

Informations transmises par le formateur à l’oral + vidéo projecteur  

Mise en pratique immédiate.

LES FORMATEURS

Référent assistante de direction, ou formatrice B2I

SUIVI, EVALUATION, VALIDATION

 Signature d’une feuille d’émargement individuelle attestant de la présence du participant sur chaque demi-journée de formation.

 Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant et remplie par le formateur  référent.

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À qui s'adresse cette formation

Public concerné et Prérequis

Toute personne en activité ou en recherche d’emploi souhaitant se perfectionner et optimiser son utilisation des logiciels Office au quotidien

 Aucun prérequis

Inter Entreprises : Session ouverte à partir de 5 personnes

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