Traitement de texte niveau débutant à intermédiaire : Certification ICDL / PCIE (17 heures)

Travailler avec les documents :

• Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent, fermer un ou des documents.

• Créer un nouveau document à partir d'un modèle, et d’autres disponibles localement ou en ligne.

• Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne.

• Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel).

Améliorer la productivité :

• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, enregistrer des documents.

• Savoir utiliser et exploiter l'aide disponible.

• Savoir utiliser la fonction Zoom.

• Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.

• Reconnaître les bonnes pratiques en naviguant dans un document : utiliser les raccourcis, trouver les outils.

• Utilisez les outils pour naviguer vers une page spécifique.

Insérer des données :

• Modes de vue du document : page, plan, normal.

• Basculer entre les différents modes de vues.

• Créer et insérer du texte.

• Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.

Sélectionner et éditer

• Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).

• Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.

• Éditer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).

• Recherche d'un texte (caractère, mot, expression simple).

• Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.

• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Presse-papier).

• Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).

• Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.

Formatage de texte

• Appliquer une police, la taille (corps) de la police.

• Changer l'apparence d'un texte : gras, italique, souligné.

• Mettre en exposant ou en indice.

• Appliquer une couleur de police à une sélection de texte.

• Changer la casse d'une ligne de texte.

• Appliquer la coupure de mot automatique.

• Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte.

Formatage de paragraphe

• Créer ou grouper des paragraphes.

• Insérer un saut de ligne.

• Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).

• Alignements : gauche, droite, centré, justifié.

• Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne).

• Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).

• Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).

• Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.

• Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.

• Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe.

Styles

• Appliquer un style de caractères à un texte existant.

• Appliquer un style de paragraphe.

• Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

Tableaux texte

• Créer, effacer un tableau.

• Insérer du texte et éditer les cellules.

• Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.

• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.

Mise en forme d'un tableau

• Modifier la taille des lignes ou des colonnes.

• Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.

• Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.

Objets images, dessins, graphiques

• Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).

• Placer un objet dans le texte (encadré, à travers...).

• Dupliquer un objet, ou le déplacer.

• Changer la taille d'un objet, supprimer un objet en maintenant ou non le ratio d’aspect.

Préparation

• Ouvrir ou définir le document principal (maître).

• Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.

• Insérer des champs de données dans le document principal.

Mise au point

• Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.

• Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

Mise en forme du document

• Définir l'orientation, la taille du papier.

• Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.

• Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.

• Insérer ou supprimer un saut de page.

• Créer, éditer, supprimer un en-tête ou un pied de page.

• Ajouter, effacer des champs dans l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.

Vérifications et impression

• Utiliser la correction orthographique et grammaticale.

• Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.

• Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.

• Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.