Tableur niveau débutant à intermédiaire : Certification ICDL / PCIE (17 heures)

Premiers pas :

• Ouvrir et fermer l'application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié.

• Créer un nouveau classeur basé sur un modèle par défaut ou d’autres modèles disponibles localement ou en ligne.

• Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom en local ou en ligne.

• Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur.

• Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs.

Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité  :

• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement automatique, dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés, options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel.

• Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.

• Savoir utiliser la fonction Zoom.

• Afficher et cacher les barres d'outils, la barre de formule, la barre d'état, le Ruban, fractionner, figer les volets.

• Reconnaître les bonnes pratiques lors de la navigation dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils.

• Utiliser les outils pour naviguer vers une cellule spécifique.

Insérer et sélectionner :

• Comprendre qu'une cellule ne devrait contenir qu'une information : (exemple : un prénom, un nom, mais pas les deux).

• Bonnes pratiques lors de la création d'une liste : pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s'assurer que les cellules entourant la liste sont vides.

• Saisir un nombre, une date ou du texte.

• Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes  ou non, une plage de cellules.

Éditer et trier :

• Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu.

• Utiliser les opérations Annuler et Répéter.

• Utilisations simples de la fonction Recherche.

• Utilisations simples de la fonction Remplacement.

• Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples.

Copier, Déplacer, Supprimer :

• Copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles).

• Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions.

• Déplacement de cellules ou plages de cellules.

• Suppression de contenus ou de formats de cellules.

Lignes et colonnes :

• Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non.

• Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non.

• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.

• Ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou des colonnes, masquer une ligne ou une colonne.

• Fractionner, figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets.

Gestion des feuilles de calcul :

• Passer d'une feuille à une autre.

• Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille.

• Bonnes pratiques : comprendre l'intérêt de bien nommer et d’organiser les feuilles de calcul.

• Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur.

Formules arithmétiques :

• Bonnes pratiques pour la création de formules : utilisation de références de cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée.

• Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses.

• Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!

• Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.

Fonctions simples :

• Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.

• Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.

Nombres et dates :

• Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l'affichage.

• Formater les dates, les quantités financières.

• Pourcentages.

Formatage des contenus :

• Changer la police, la taille des caractères.

• Mettre en Gras, en Italique, Souligné.

• Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules.

• Appliquer un style de mise en forme automatique ou d’une table à une plage de cellule.

• Copier le formatage d'une cellule dans une autre.

Alignement, Bordures :

• Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules.

• Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du contenu des cellules.

• Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules.

• Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules.

Création de graphique :

• Comprendre l’utilisation des différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert.

• Créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).

• Savoir bien choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participant au graphique.

• Changer le type de graphique.

• Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique.

Edition d'un graphique :

• Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre.

• Ajouter, supprimer la légende d’un graphique.

• Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs.

• Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre.

• Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs.

• Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende.

Mise en forme des feuilles de calcul  :

• Marges : haut, bas, gauche, droite, et vérifications.

• Orientation (portrait, paysage), et taille du papier.

• Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier.

• Créer et modifier un en-tête ou un pied de page.

• Insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page : numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille.

Vérifications et paramétrages avant impression :

• Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique.

• Activation ou non de l'impression du quadrillage.

• Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page.

• Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages.

• Savoir paramétrer l'impression : sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante.