Présentation niveau débutant à intermédiaire : Certification ICDL / PCIE (7 heures)

Premiers pas :

• Ouvrir et fermer l'application, une ou plusieurs présentations récemment modifiées.

• Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle en local ou en ligne.

• Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom localement ou en ligne.

• Sauver sous un format différent : pdf, image.

• Naviguer entre présentations ouvertes.

Améliorer la productivité :

• Paramétrer les options/préférences de base dans l’application : Nom d’utilisateur, répertoire par défaut, sauvegarder les fichiers

• Utiliser les ressources d’aides disponibles.

• Utiliser les outils de zoom / d’agrandissement

• Afficher, cacher les barres d’outils. Restaurer, minimiser le ruban.

Modes de vues de la présentation  :

• Comprendre l’utilisation des différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.

• Basculer entre les différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse

• Reconnaître les bonnes pratiques en ajoutant des titres à la diapositive. Utiliser un titre différent pour chaque diapositive afin de distinguer les diapositives en mode plan lors de la navigation en mode diaporama.

Diapositive :

• Changer entre des types de diapositives.

• Appliquer un modèle existant.

• Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.

• Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table.

• Dupliquer et déplacer une diapositive.

• Supprimer une diapositive.

Masque de la diapositive :

• Bonne pratique : Maintenir un format et un thème cohérent dans une présentation en utilisant le masque de diapositive.

• Insérer un objet graphique (image, objet dessiné). Supprimer un objet graphique.

• Appliquer un formatage de texte. Taille des polices, type et couleur de police.

Textes :

• Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.

• Placer du texte en mode Normal ou Plan.

• Editer le contenu.

• Copie et déplacement de texte dans une présentation, entre d’autres présentations.

• Suppression de texte.

• Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.

• Appliquer, modifier, supprimer l’indentation sur le texte, les listes numérotées ou à puces.

Mise en forme :

• Utiliser les polices de texte (taille et type).

• Formatage de texte : gras, italiques, souligné, ombré

• Changer les couleurs.

• Changer la casse.

• Alignements : centré, droite, gauche.

• Appliquer des espacements en dessus, en dessous, des listes à puces, listes numérotées. Appliquer un interligne dans le texte, simple, 1,5 ligne, double.

• Basculer entre les différentes listes à puces et les numérotations.

• Insérer, éditer, supprimer un hyperlien.

Tables :

• Créer, effacer un tableau de cellules.

• Entrer, éditer du texte dans une table.

• Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.

• Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes.

• Modifier la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.

Diagrammes :

• Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).

• Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.

• Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.

• Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).

• Changer la couleur de fond du graphique.

• Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.

Organigrammes :

• Créer un organigramme en utilisant un modèle standard

• Modifier le format.

• Ajouter ou supprimer des composants à l'organigramme : collègues, subordonnés.

Insertion et mise en forme :

• Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).

• Sélectionner des objets.

• Copier, déplacer des objets graphiques.

• Changer la taille d'un objet en maintenant ou non son aspect ratio, retailler un graphique.

• Effacer un objet graphique.

• Pivoter, retourner un objet graphique.

• Aligner un objet graphique relatif à une diapositive : gauche, centre, droit, dessus, dessous.

• Aligner un objet graphique relatif à l’un et l’autre : gauche, centre, droit, dessus, dessous, milieu.

Dessins et Formes :

• Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.

• Entrer du texte dans une forme et contrôler

• Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.

• Flèches : types, pointes, sens.

• Ombres et ombres 3D.

• Grouper ou dissocier des objets.

Finitions :

• Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.

• Créer une animation en utilisant celles disponibles; tester l'animation et modifier ses composants.

• Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.

• Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.

• Entrer du texte dans le pied de page d’une ou plusieurs diapositives, toutes les diapositives de la présentation.

• Appliquer la numérotation automatique des diapositives, mise à jour automatique de la date, fixer une date dans le pied de page de diapositive spécifique, toutes les diapositives de la présentation.

Vérifier avant impression ou diaporama :

• Vérification orthographique.

• Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.

• Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l'imprimante; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).

• Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.

• Utilisation du menu contextuel pendant la

• présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.