Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Cette activité est un complément nécessaire aux fonctions de base du secrétariat afin d'accomplir les tâches professionnelles selon les conditions spécifiques des différents services de l'entreprise. Le traitement des opérations d’administration des achats, des ventes et du suivi du personnel favorise l'utilisation de compétences multiples, facilitant ainsi la mobilité au sein ou entre les entreprises.

Le secrétaire comptable effectue diverses tâches de gestion administrative et commerciale. Il traite au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure, gère les ressources matérielles courantes et assure la relation entre les utilisateurs et les prestataires concernés. Il développe et met à jour des tableaux de suivi des activités commerciales pour faciliter l'analyse des données et fournir des outils d'aide à la décision.

L'exécution de cette activité nécessite l'utilisation d'outils bureautiques courants et, plus particulièrement, l'utilisation expérimentée d'un tableur. Le traitement des opérations commerciales exige en outre l’utilisation quotidienne d’un progiciel de gestion commerciale, ou s’inscrit dans un système de gestion intégrée de type ERP, et implique un travail en réseau avec les autres services concernés.