Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise.

Sur la base de la législation sociale, des conventions collectives, de l'évolution de la réglementation des organismes sociaux et dans le respect des directives assignées, le gestionnaire de la paie assure une veille afin de maintenir le dossier social de l’entreprise et les dossiers individuels des salariés. Il répond aux demandes d'informations des contacts internes et externes de l'entreprise. Il préparé les paramètres et les variables qui rendront le traitement de la paie plus fiable.

En entreprise, il ne met généralement en œuvre qu’une convention collective alors que dans les autres contextes, il travaille avec plusieurs. Le gestionnaire de paie est responsable de la mise à jour et du suivi du dossier social et des dossiers individuels.

Le gestionnaire de paie réalise les différentes tâches assignées par sa hiérarchie en toute autonomie. Les informations transmises à l’extérieur peuvent engager la responsabilité légale de l’entreprise ou du prestataire de service. En cas de risque de mise en cause juridique détectée lors du traitement des données, le gestionnaire de paie rend compte, propose des solutions et sollicite l’accord de son responsable. Cette activité se situe en amont de la production des bulletins de salaires et s’inscrit dans les mêmes contraintes de respect des délais et de confidentialité des données.