Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions.

L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec un dirigeant, et plus souvent plusieurs membres de la direction pour prendre en charge la gestion opérationnelle de leurs activités.

Véritable pivot de l'équipe, il organise et optimise les journées des réalisateurs, qu'ils soient présents ou à distance, en maintenant leurs agendas et en organisant des réunions et des déplacements pour alléger leur charge mentale, en assurant une certaine fluidité logistique.

En vue de leur fournir, dans les délais adéquats, toutes les informations dont ils ont besoin dans leurs prises de décisions, il prépare, suit les dossiers et coordonne leurs activités. Il conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés aux situations. Il contribue à la réalisation des reportings d’activités ou de résultats en collectant et synthétisant des informations de gestion. Sa compréhension des informations-clés lui permet d’identifier des incohérences et d’alerter le cas échéant.

Sa connaissance de la structure, de son environnement et de son organisation, lui permet, après analyse, de proposer des solutions et d’améliorer les processus administratifs, au quotidien. Son rôle de facilitateur et de coordinateur l’amène à travailler avec un grand nombre d’acteurs de tous niveaux, à l’interne et à l’externe, ce qui demande de fortes compétences relationnelles et d’organisation, une disponibilité importante et une grande réactivité. Cette activité constitue l’une des deux fonctions-clés de l’emploi d’assistant de direction.